{"id":2992,"date":"2023-07-26T15:36:46","date_gmt":"2023-07-26T18:36:46","guid":{"rendered":"https:\/\/sensustec.com.br\/?p=2992"},"modified":"2023-07-26T15:36:46","modified_gmt":"2023-07-26T18:36:46","slug":"elementor-2992","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sensustec.com.br\/blog\/elementor-2992\/","title":{"rendered":"Octopus coleta de dados na migra\u00e7\u00e3o do Totvs linha Datasul para SAP"},"content":{"rendered":"<p>Este documento apresenta dois casos de uso de clientes distintos: uma ind\u00fastria de fabrica\u00e7\u00e3o de MDF sediada em Curitiba e um Porto localizado em Itapo\u00e1. Ambos os clientes utilizavam o sistema Octopus coleta de dados para apontamento das atividades relacionadas \u00e0 frota. Anteriormente, ambos utilizavam o sistema Totvs Linha Datasul para rastrear e registrar as atividades de manuten\u00e7\u00e3o de suas frotas.<\/p>\n<p>No sistema Octopus coleta de dados, v\u00e1rias tarefas eram realizadas, incluindo abastecimento, lubrifica\u00e7\u00e3o, gera\u00e7\u00e3o de solicita\u00e7\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o, cria\u00e7\u00e3o e apontamento das ordens de manuten\u00e7\u00e3o, apontamento das ordens geradas pelo plano de manuten\u00e7\u00e3o e consultas detalhadas dos equipamentos.<\/p>\n<h2>Cliente 1: Ind\u00fastria de Fabrica\u00e7\u00e3o de MDF em Curitiba<\/h2>\n<p><b>Desafios do cliente.<\/b><\/p>\n<p>Durante o processo de migra\u00e7\u00e3o para o SAP 4\/HANA, a ind\u00fastria de fabrica\u00e7\u00e3o de MDF enfrentou diversos desafios, incluindo:<\/p>\n<p>Redu\u00e7\u00e3o de funcionalidades no aplicativo: O aplicativo fornecido pelo SAP para apontamento n\u00e3o possu\u00eda todas as funcionalidades que o sistema Octopus coleta de dados oferecia, como execu\u00e7\u00e3o offline, usabilidade, gest\u00e3o das atividades e integra\u00e7\u00e3o com sistema de gest\u00e3o de diverg\u00eancia.<\/p>\n<p>Reduzir impacto operacional: O objetivo do projeto era minimizar os impactos operacionais durante a migra\u00e7\u00e3o e manter o mesmo sistema, ampliando seu uso como uma excelente alternativa.<\/p>\n<p>Crescimento da empresa x custo: Com planos de expans\u00e3o para os anos seguintes, a ind\u00fastria buscava evitar um aumento significativo nos custos com o uso do sistema de apontamento no SAP.<\/p>\n<p>Custo de customiza\u00e7\u00e3o: A customiza\u00e7\u00e3o do sistema SAP para atender a alguns detalhes espec\u00edficos do processo teria um custo superior ao mesmo desenvolvimento no Octopus coleta de dados. Al\u00e9m disso, o sistema Octopus coleta de dados oferecia maior facilidade para customiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><b>Solu\u00e7\u00e3o Proposta.<\/b><\/p>\n<p>A solu\u00e7\u00e3o proposta foi manter o sistema Octopus coleta de dados para a manuten\u00e7\u00e3o de frota e ampliar seu uso para a \u00e1rea industrial, unificando as tarefas de apontamento em um \u00fanico processo. Dessa forma, o cliente obteve os seguintes resultados:<\/p>\n<p>Funcionalidades especializadas: O Octopus coleta de dados ofereceu recursos espec\u00edficos para o gerenciamento das atividades, permitindo um apontamento mais preciso e eficiente das atividades de manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Integra\u00e7\u00e3o completa: O Octopus coleta de dados foi totalmente integrado ao SAP.<\/p>\n<p>Escalabilidade: O sistema Octopus coleta de dados foi capaz de lidar com o crescimento cont\u00ednuo da ind\u00fastria, fornecendo suporte adequado sem grande aumento de custos.<\/p>\n<p>Usabilidade: O Octopus coleta de dados foi desenvolvido para facilitar o uso pelos t\u00e9cnicos.<\/p>\n<h2>Cliente 2: Porto regi\u00e3o norte de Santa Catarina<\/h2>\n<p>O Porto privado no norte do estado de Santa Catarina tamb\u00e9m enfrentou desafios durante a migra\u00e7\u00e3o do Totvs linha Datasul para o SAP Standard. Antes da migra\u00e7\u00e3o, eram realizadas tarefas como abastecimento, cria\u00e7\u00e3o e apontamento das ordens de manuten\u00e7\u00e3o, lubrifica\u00e7\u00e3o, consultas detalhadas dos equipamentos e requisi\u00e7\u00e3o de mat\u00e9ria-prima, inclusive em per\u00edodos fora do hor\u00e1rio comercial.<\/p>\n<p><b>Desafios do cliente<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Limita\u00e7\u00e3o do SAP standard: O SAP standard n\u00e3o possu\u00eda um sistema espec\u00edfico para o controle de pneus, um dos maiores custos operacionais do porto, o que era dispon\u00edvel no Totvs linha Datasul.<\/li>\n<li>Resist\u00eancia da equipe: Os t\u00e9cnicos resistiram \u00e0 mudan\u00e7a do sistema de apontamento oferecido pelo SAP devido \u00e0 usabilidade.<\/li>\n<li>Trabalho offline: O porto n\u00e3o possu\u00eda acesso \u00e0 rede em toda a sua estrutura f\u00edsica, exigindo que o sistema de apontamento funcionasse de forma offline.<\/li>\n<li>Manuten\u00e7\u00e3o da estrutura f\u00edsica: O m\u00f3dulo de manuten\u00e7\u00e3o industrial no Totvs linha Datasul gerenciava toda a manuten\u00e7\u00e3o da estrutura f\u00edsica, e esse processo deveria permanecer no SAP.<\/li>\n<li>Requisi\u00e7\u00e3o de material: A utiliza\u00e7\u00e3o de materiais do almoxarifado fora do hor\u00e1rio comercial n\u00e3o era atendida por um profissional dispon\u00edvel, os materiais eram entregues e o apontamento ficava pendente no sistema Octopus coleta de dados para finalizar no dia seguinte. Essa necessidade n\u00e3o era atendida pelo SAP.<\/li>\n<li>Indicadores do plano de manuten\u00e7\u00e3o: O cliente precisava de uma consulta gr\u00e1fica para apresentar a situa\u00e7\u00e3o atual dos equipamentos e projetar a pr\u00f3xima manuten\u00e7\u00e3o, permitindo o planejamento da parada. Essa funcionalidade n\u00e3o estava dispon\u00edvel no SAP Standard.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Solu\u00e7\u00e3o Proposta<\/b><\/p>\n<p>Para atender aos desafios do cliente, foram implementadas diversas funcionalidades no sistema Octopus coleta de dados:<\/p>\n<ul>\n<li>Consultas gr\u00e1ficas para gest\u00e3o do plano de manuten\u00e7\u00e3o: Foram projetadas datas para manuten\u00e7\u00e3o, permitindo o planejamento das paradas do equipamento.<\/li>\n<li>M\u00f3dulo para gest\u00e3o de pneus: Esta funcionalidade permitiu o controle de informa\u00e7\u00f5es sobre os pneus, como localiza\u00e7\u00e3o, rod\u00edzio, consumo, desgaste, manuten\u00e7\u00f5es realizadas, entre outras.<\/li>\n<li>Controle abrangente da frota: O sistema ofereceu uma vis\u00e3o completa da frota do porto, facilitando o controle e o planejamento das atividades de manuten\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Benef\u00edcios e Resultados<\/p>\n<p>Com a ado\u00e7\u00e3o do sistema Octopus coleta de dados, o Porto de Itapo\u00e1 obteve os seguintes benef\u00edcios:<\/p>\n<ul>\n<li>Continuidade do mesmo padr\u00e3o operacional na \u00e1rea de frota que possu\u00eda no Totvs linha Datasul.<\/li>\n<li>Aus\u00eancia de insatisfa\u00e7\u00e3o na equipe com a mudan\u00e7a do sistema.<\/li>\n<li>Amplia\u00e7\u00e3o do uso para apontamento e gest\u00e3o da manuten\u00e7\u00e3o predial.<\/li>\n<li>Controle do estoque mantido, inclusive com a coleta de dados para invent\u00e1rio pelo sistema Octopus coleta de dados.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Conclus\u00e3o<\/b><\/p>\n<p>A expans\u00e3o do uso do sistema Octopus coleta de dados durante a migra\u00e7\u00e3o para o SAP foi uma decis\u00e3o justificada pelos custos envolvidos e pela facilidade de customiza\u00e7\u00e3o adaptada ao operacional do cliente.<\/p>\n<p>Os benef\u00edcios obtidos, incluindo maior efici\u00eancia, integra\u00e7\u00e3o completa, tomada de decis\u00f5es embasadas em dados e redu\u00e7\u00e3o de custos, destacam a import\u00e2ncia de uma solu\u00e7\u00e3o especializada e personalizada para o gerenciamento de frotas nessas organiza\u00e7\u00f5es distintas. A parceria entre os clientes e nossa empresa possibilitou a supera\u00e7\u00e3o dos desafios e a obten\u00e7\u00e3o de resultados positivos para ambas as empresas.<\/p>\n<p>A migra\u00e7\u00e3o bem-sucedida do sistema de apontamento para o Octopus coleta de dados permitiu que ambas as organiza\u00e7\u00f5es atendessem suas necessidades espec\u00edficas e enfrentassem os desafios relacionados ao controle de suas frotas e processos de manuten\u00e7\u00e3o. Ao manter o sistema de apontamento na ind\u00fastria de fabrica\u00e7\u00e3o de MDF e ampliar seu uso para a gest\u00e3o da manuten\u00e7\u00e3o industrial, a ind\u00fastria obteve uma solu\u00e7\u00e3o mais eficiente e adaptada ao seu crescimento planejado.<\/p>\n<p>No caso do Porto em Itapo\u00e1, o Octopus coleta de dados ofereceu uma solu\u00e7\u00e3o customizada e abrangente, que inclu\u00eda gest\u00e3o de pneus, controle de estoque e consultas gr\u00e1ficas para o plano de manuten\u00e7\u00e3o. Isso permitiu ao porto manter a operacionalidade e a efici\u00eancia de suas atividades, mesmo durante a migra\u00e7\u00e3o para o SAP, superando os desafios espec\u00edficos que enfrentava.<\/p>\n<p>Em ambos os casos, os benef\u00edcios obtidos demonstraram que a escolha de uma solu\u00e7\u00e3o especializada e customizada \u00e9 fundamental para o sucesso da migra\u00e7\u00e3o para um novo sistema, especialmente quando se trata de gerenciamento de frotas e processos de manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><b>Recomenda\u00e7\u00f5es<\/b><\/p>\n<p>Com base nos resultados obtidos, fica evidente a import\u00e2ncia de considerar as necessidades espec\u00edficas de cada cliente durante a migra\u00e7\u00e3o para um novo sistema. Algumas recomenda\u00e7\u00f5es podem ser feitas:<\/p>\n<ul>\n<li>Avaliar as funcionalidades do sistema atual: Antes da migra\u00e7\u00e3o, \u00e9 essencial avaliar quais funcionalidades s\u00e3o essenciais para o cliente e garantir que o novo sistema atenda a essas necessidades.<\/li>\n<li>Customiza\u00e7\u00e3o adequada: Caso o sistema padr\u00e3o n\u00e3o atenda a todas as necessidades do cliente, considerar a possibilidade de customiza\u00e7\u00e3o para garantir que o sistema se adapte ao fluxo de trabalho e processos espec\u00edficos da organiza\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas: Garantir que o novo sistema seja perfeitamente integrado com outros sistemas utilizados na empresa, evitando lacunas de informa\u00e7\u00f5es e dificuldades de comunica\u00e7\u00e3o entre departamentos.<\/li>\n<li>Facilidade de uso: Um sistema de apontamento e gest\u00e3o deve ser amig\u00e1vel e de f\u00e1cil uso para os t\u00e9cnicos e funcion\u00e1rios envolvidos, garantindo a ades\u00e3o e minimizando a resist\u00eancia \u00e0 mudan\u00e7a.<\/li>\n<li>Considerar custo-benef\u00edcio: Avaliar cuidadosamente o custo-benef\u00edcio da migra\u00e7\u00e3o, considerando tanto os custos financeiros quanto os benef\u00edcios operacionais que o novo sistema proporcionar\u00e1.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Com essas recomenda\u00e7\u00f5es em mente, \u00e9 poss\u00edvel garantir uma migra\u00e7\u00e3o bem-sucedida e obter os melhores resultados para as empresas, garantindo a efici\u00eancia e efic\u00e1cia das opera\u00e7\u00f5es de gerenciamento de frotas e manuten\u00e7\u00e3o industrial.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Este documento apresenta dois casos de uso de clientes distintos: uma ind\u00fastria de fabrica\u00e7\u00e3o de MDF sediada em Curitiba e um Porto localizado em Itapo\u00e1&#8230;.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2571,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[28],"tags":[],"class_list":["post-2992","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cases"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - 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